Skip to main content

Our Commitment
Your Talent

Search Jobs

Back-office Specialist with French (Service contracts administration) (All genders)

Location Warsaw, Mazovia, Poland Date posted October 20, 2026 Job ID 22859
Our Opening and Your Responsibilities
Dołącz do naszego zespołu odpowiadającego za zarządzanie kontraktami serwisowymi. Tytuł stanowiska, który pojawi się w umowie to: Service Administration Specialist. Twoja rola będzie skupiać się na weryfikowaniu i rozwiązywaniu reklamacji zgłaszanych przez klientów biznesowych na rynku niemieckojęzycznym. Kluczowe zadania i obowiązki: * Obsługa zgłoszeń klientów, * Rozpatrywanie reklamacji (kontrola jakości wystawianych faktur oraz kompletności raportów dostarczanych przez techników, sprawdzanie poprawności wystawianych dokumentów, wystawianie odpowiednich korekt) * Obsługa zleceń serwisowych, kontrola jakości i kompletności dokumentów, * Wystawianie faktur za usługi, naprawy i instalacje, zapewnienie terminowego i dokładnego rozliczania klientów, * Zarządzanie danymi klientów, aktualizacja danych w systemie na podstawie informacji przekazanych przez techników lub klientów, * Administrowanie umowami serwisowymi, * Zapewnianie kompletnej i terminowej elektronicznej archiwizacji dokumentów.
What You Need to Succeed
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Znajomość języka francuskiego,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Szybkość uczenia się oraz doskonała dbałość o szczegóły,
  • Umiejętność pracy z zachowaniem ustalonych terminów,
  • Umiejętność pracy zgodnie z jasno określonymi zasadami,
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Our Offer to You
  • Umowa o pracę (zależy nam na nawiązaniu długookresowej współpracy)
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z wielokulturowym zespołem i duży wpływ na zaangażowanie pracowników,
  • Wspieranie Twojego rozwoju poprzez bogatą ofertę szkoleń oraz zespół otwarty do dzielenia się wiedzą,
  • Nagroda roczna,
  • Hybrydowy model pracy (3 dni pracy z biura w tygodniu),
  • Opieka medyczna Medicover z podstawowym pakietem stomatologicznym,
  • Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na Centrum Medyczne Damian,
  • Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na członków rodziny,
  • Ubezpieczenie na życie Warta z możliwością rozszerzenia na członków rodziny,
  • Dodatki świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,
  • Karta sportowa Medicover Sport,
  • Kursy językowe,
  • Płatny program poleceń pracowniczych,
  • Owocowe środy,
  • Akcje wellbeingowe, wydarzenia kulturalne dla pracowników i ich rodzin*,
  • Przestrzeń dla Twoich inicjatyw, działań charytatywnych i CSR,
  • Zniżki na posiłki i produkty kosmetyczne w Business Parku,
  • Zróżnicowane i inkluzywne miejsce pracy.
*Nasze działania wellbeingowe skupiamy na dbaniu i wspieraniu zdrowia fizycznego oraz psychicznego naszych pracowników, jak również na dostarczaniu rozrywki - sprawdź nasz profil Linkedin!
Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:
  •  Selekcja CV - kontaktujemy się z wybranymi kandydatami,
  •  Rozmowa telefoniczna z rekruterem (ok. 15 min),
  •  Wideo konferencja z Managerem (ok. 1 godzina).

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy jest wypełniony przed nawiązaniem stosunku pracy.
About Mettler Toledo
METTLER TOLEDO is a leading global supplier of precision instruments and services. We are recognized as an innovation leader and our solutions are critical in key R&D, quality control, and manufacturing processes for customers in a wide range of industries including life sciences, food, and chemicals. We operate throughout the world with a culture shaped by innovation and international flair.
Equal Opportunity Employment
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We give consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other protected classification. You can find more details in our Equal Employment Opportunity Policy.

Get to Know METTLER TOLEDO

Take a look at a “day in the life” of a METTLER TOLEDO employee. No matter where you work in this company, the team atmosphere comes through. METTLER TOLEDO may be precisely where you belong.

Let’s Connect

Join our Talent Community and receive personalized updates about our opportunities.

Sign Up

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We give consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, protected veteran status, or any other protected classification. Learn your EEO rights as an applicant under the law.

METTLER TOLEDO endeavors to make www.mt.com accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact us at Contact Us EEO@mt.com.