HR Operations Specialist mit Deutschkenntnissen (alle Geschlechter)
Location Warsaw, Mazovia, Poland Date posted June 17, 2026 Job ID 22422Ihre Aufgaben
Wir suchen eine deutschsprachige Fachkraft, unser Team in Warschau als HR Operations Specialist zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des effektiven Betriebs der zentralisierten HR-Administration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus*, ✍️
- Sicherstellung genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Massen-Datenaktualisierungen und Sonderprojekten.
- Vorbereitung und Verwaltung von Beschäftigungsdokumenten gemäß den länderspezifischen Anforderungen unter Nutzung elektronischer Systeme.
- Durchführung von Transaktionen mit hoher Genauigkeit unter Einhaltung von Betriebshandbüchern, SLAs und Gehaltsabrechnungsterminen.
- Tätigkeit als Superuser für HR-Systeme, Bereitstellung von First-Level-Support und Vorbereitung der Systeme für wichtige HR-Prozesse.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -wünschen sowie Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank zur Verbesserung des Supports.
- Erstellung individueller Datenberichte, Datenanalyse und Zusammenfassung von Feedback für Stakeholder.
- Zusammenarbeit mit HR SSC Kollegen zur Sicherstellung konsistenter Service-Standards. ✔️
- Ausführung weiterer Aufgaben und Unterstützung von Teamprojekten nach Anweisung.
- Kontinuierliche Verbesserung:
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Mitarbeitererfahrung und Servicequalität.
- Erforschung von Automatisierungsmöglichkeiten und Systemverbesserungen zur Maximierung der Vorteile der HR-Technologie.
- Pflege und Aktualisierung von SOPs und Wissensdatenbanken zur Unterstützung der kontinuierlichen Serviceentwicklung.
*Der vollständige Mitarbeiterlebenszyklus umfasst: Einstellung neuer Mitarbeiter im HR-System, Bereitstellung einer positiven Pre-Boarding-Erfahrung, zeitnahe Verarbeitung von Änderungen bestehender Arbeitsverträge einschließlich Beförderungen/Gehaltserhöhungen usw., bis hin zur Unterstützung bei Austritten, jährlichen Leistungsanpassungen, Schulungsveranstaltungen und Leistungsmanagement.
Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der HR-Administration innerhalb eines zentralisierten HR-Betriebsmodells für den deutschen oder Schweizer Markt,
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse auf B2-Niveau,
- Erfahrung im Umgang mit cloudbasierten HRIS-Systemen wie Workday, SuccessFactors,
- Praktische Kenntnisse der MS 365 Suite sowie fortgeschrittene Microsoft Office Fähigkeiten (insbesondere Excel),
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit exzellentem Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie kundenorientierte Denkweise,
- Technikaffinität, Interesse an Systemen und KI sowie starke Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
Unser Angebot
- Arbeitsvertrag [umowa o pracę], wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an,
- Jahresbonus,
- Flexible Arbeitszeiten,
- Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage pro Woche im Büro),
- Frisches Obst im Büro jeden Mittwoch,
- Ein vielfältiger und inklusiver Arbeitsplatz,
- Festliche Zuschläge im April und Dezember,
- Medizinische Versorgung mit Basispaket Zahnmedizin (Medicover) mit Erweiterungsmöglichkeiten zum Damian Medical Center,
- Möglichkeit zur Erweiterung der medizinischen Versorgung auf Familienmitglieder,
- Lebensversicherung mit möglichem erweiterten Umfang,
- Sportkarte (Medicover),
- Sprachkurse,
- Umfangreiches Trainingsangebot zur Unterstützung Ihrer Entwicklung,
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm,
- Wellbeing-Aktivitäten, CSR und Raum für Ihre Initiativen*,
- Rabatte für Mahlzeiten und Sonderangebote im Platan Business Park.
*Wir legen Wert auf Unterhaltung sowie die Unterstützung Ihrer physischen und mentalen Gesundheit – besuchen Sie unser LinkedIn-Profil!
Der Rekrutierungsprozess besteht aus folgenden Schritten:
- Auswahl der Lebensläufe – wir kontaktieren ausgewählte Kandidaten
- Telefon-Screening mit einem Recruiter (ca. 15 Min.)
- Erstes Interview mit dem Manager (Video-Konferenz, ca. 1 Stunde)
- 30-minütige Video-Konferenz (falls erforderlich, noch zu bestätigen), gefolgt von einer Entscheidung zur Kandidatenauswahl und dem Angebot.
Die Informationspflicht gemäß Artikel 18 [3ca] des Arbeitsgesetzbuches wird vor Vertragsabschluss erfüllt.
Über Mettler Toledo
METTLER TOLEDO is a global leader in precision instruments and services. We are renowned for innovation and quality across laboratory, process analytics, industrial, product inspection, and retailing applications. Our sales and service network is one of the most extensive in the industry. Our products are sold in more than 140 countries, and we have a direct presence in approximately 40 countries. For more information, please visit www.mt.com.
Chancengleichheit
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- Talent Sourcing Specialist (all genders) Warsaw, Poland 05/11/2026
- HR Operations Specialist with German (all genders) Warsaw, Poland 05/04/2026
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