HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management
Locatie Nänikon, Kanton Zürich, Zwitserland Publicatiedatum 04 augustus 2026 Job ID 22767Ihre Aufgaben
Am Standort Nänikon-Greifensee, unserem globalen operativen Hauptsitz, suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management 100% (all genders).
Mit der Einführung von Workday gestalten wir unsere HR-Landschaft neu. In dieser Veränderung schaffen wir moderne, klare und zukunftsfähige Prozesse und gewinnen mehr Raum für das, was HR heute und morgen ausmacht. In dieser Rolle begleiten Sie nebst dem Daily Business die Transition ausgewählter HR-Operations-Tasks in unser Shared Service Center (SSC) in Polen. Sie helfen dabei, Abläufe zu vereinfachen, Wissen sauber zu übergeben und Prozesse nachhaltig zu verbessern. So tragen Sie direkt dazu bei, dass HR noch effizienter, serviceorientierter und wirkungsvoller arbeiten kann. Nebenbei unterstützen Sie das Team im Daily Business bei administrativen HR-Tätigkeiten.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen sowie Sicherstellen des täglichen operativen Business.
- Analyse der bestehenden HR-Operations-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- Dokumentation und Weiterentwicklung von Abläufen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
- Aktive Begleitung der Transition ausgewählter Prozesse sowie Gewährleistung eines strukturierten Übergangs in unser HR SSC in Warschau.
- Planung und Koordination von Knowledge-Transfer-Aktivitäten mit internen und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Projektteams und externen Dienstleistern.
- Unterstützung von Testaktivitäten, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Testing, sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung neuer Prozesse.
- Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und Datenschutz sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR Services.
Ihr Profil
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI-Tools.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM.
- Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten ist von Vorteil.
- Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenhänge, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran mit, Dinge voranzubringen.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Für diese Stelle setzen wir fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr guten Englischkenntnisse voraus.
Unser Angebot
Das bieten wir:
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta-ch@mt.com.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta-ch@mt.com.
Über Mettler Toledo
METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.mt.com.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
Maak kennis met METTLER TOLEDO
Bekijk een 'dag uit het leven' van een medewerker van METTLER TOLEDO. Waar je ook werkt in dit bedrijf, de teamsfeer komt altijd naar voren. METTLER TOLEDO is misschien wel de plek waar jij thuishoort!
-
- Allrounder*in Gastronomie Nänikon, Zwitserland 07/30/2026
- Unit HR Business Partner Nänikon, Zwitserland 07/07/2026
-
Saved Jobs
Let's Connect
Word lid van onze Talent Community en ontvang gepersonaliseerde updates over onze vacatures.
We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en we hechten veel waarde aan diversiteit in ons bedrijf. We nemen kandidaten in overweging zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, leeftijd, nationale afkomst, invaliditeit, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genetische informatie, beschermde veteranenstatus of enige andere beschermde classificatie. Lees meer over jouw EEO-rechten als sollicitant volgens de wet.
METTLER TOLEDO streeft ernaar om www.mt.com toegankelijk te maken voor alle gebruikers. Als je contact met ons wilt opnemen over de toegankelijkheid van onze website of hulp nodig hebt bij het voltooien van de sollicitatieprocedure, neem dan contact met ons op via EEO@mt.com.