Back-office Specialist with German (All Genders)
Location Warsaw, Mazovia, Poland Date posted September 08, 2026 Job ID 22911Our Opening and Your Responsibilities
Dołącz do naszego zespołu odpowiadającego za zarządzanie kontraktami serwisowymi.
Tytuł stanowiska, który pojawi się w umowie to: Service Administration Specialist.
Twoja rola będzie skupiać się na weryfikowaniu i rozwiązywaniu reklamacji zgłaszanych przez klientów biznesowych na rynku niemieckojęzycznym.
Kluczowe zadania i obowiązki:
- Obsługa zgłoszeń klientów,
- Rozpatrywanie reklamacji (kontrola jakości wystawianych faktur oraz kompletności raportów dostarczanych przez techników, sprawdzanie poprawności wystawianych dokumentów, wystawianie odpowiednich korekt)
- Obsługa zleceń serwisowych, kontrola jakości i kompletności dokumentów,
- Wystawianie faktur za usługi, naprawy i instalacje, zapewnienie terminowego i dokładnego rozliczania klientów,
- Zarządzanie danymi klientów, aktualizacja danych w systemie na podstawie informacji przekazanych przez techników lub klientów,
- Administrowanie umowami serwisowymi,
- Zapewnianie kompletnej i terminowej elektronicznej archiwizacji dokumentów.
What You Need to Succeed
- Dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie, min. B2,
- Bardzo dobre umiejętności obsługi MS Office,
- Duża uważność i dbałość o szczegóły,
- Umiejętności organizacyjne oraz pilnowania terminów,
- Zdolność do pracy z jasno określonymi zasadami w ramach konkretnych procesów i procedur,
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie mile widziane.
Our Offer to You
- Umowa o pracę, nastawiona na długoterminową współpracę,
- Nagroda roczna,
- Model pracy hybrydowej (3 dni pracy z biura, 2 dni pracy z domu),
- Dodatek do pensji z tytułu świąt w kwietniu i grudniu,
- Opieka medyczna (Medicover) z podstawowym pakietem dentystycznym i możliwością rozszerzenia do Centrum Medycznego Damiana,
- Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na rodzinę,
- Ubezpieczenie na życie z opcją rozszerzenia zakresu,
- Karta sportowa (Medicover Sport),
- Kursy językowe,
- Różnorodne i inkluzywne środowisko pracy,
- Szeroka oferta szkoleń wspierających rozwój zawodowy ,
- Aktywności wellbeing, CSR oraz możliwość realizacji własnych inicjatyw*,
- Zniżki na posiłki i specjalne oferty w Platan Business Park.
Proces rekrutacyjny składa się z następujących kroków:
- Selekcja CV – uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
- Rozmowa telefoniczna z Rekruterką (ok. 15 min).
- Rozmowa rekrutacyjna z Managerem i Rekruterem (video konferencja ok. 1godzina).
Obowiązek informacyjny, wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy, spełniamy przed nawiązaniem stosunku pracy.
About Mettler Toledo
METTLER TOLEDO is a global leader in precision instruments and services. We are renowned for innovation and quality across laboratory, process analytics, industrial, product inspection, and retailing applications. Our sales and service network is one of the most extensive in the industry. Our products are sold in more than 140 countries, and we have a direct presence in approximately 40 countries. For more information, please visit www.mt.com.
Equal Opportunity Employment
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We give consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other protected classification. You can find more details in our Equal Employment Opportunity Policy.
Get to Know METTLER TOLEDO
Take a look at a “day in the life” of a METTLER TOLEDO employee. No matter where you work in this company, the team atmosphere comes through. METTLER TOLEDO may be precisely where you belong.
-
- Specjalista/ka ds. Administracji Serwisu z językiem włoskim Warsaw, Poland 09/02/2026
- Sales Administration Specialist with English (all genders) Warsaw, Poland 08/21/2026
- Sales Administration Specialist with French (all genders) Warsaw, Poland 08/21/2026
- Sales Administration Specialist (all genders) Warsaw, Poland 08/21/2026
- Specjalista ds. Koordynacji Serwisu (k/m) Warsaw, Poland 08/03/2026
-
Saved Jobs
Let’s Connect
Join our Talent Community and receive personalized updates about our opportunities.
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We give consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, protected veteran status, or any other protected classification. Learn your EEO rights as an applicant under the law.
METTLER TOLEDO endeavors to make www.mt.com accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact us at Contact Us EEO@mt.com.