Stellvertretende Geschäftsführung / Projekte Pensionskasse
Location Nänikon, Canton of Zurich, Switzerland Date posted April 02, 2026 Job ID 21694- Fachliche Führung und Steuerung der operativen Versichertenverwaltung (BVG/Sozialversicherungen) – nah am Tagesgeschäft und hands-on.
- Unterstützende Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer Leistungsfälle (z. B. Ein-/Austritte, Invalidität/Alter, WEF, besondere Konstellationen) mit hoher Serviceorientierung.
- Konzeption und End-to-End-Umsetzung von Projekten (Digitalisierung von Prozessen/Dokumenten, Datenschutz, Stiftungsratswahlen) inkl. Roadmap, Meilensteine und Stakeholder-Management.
- Weiterentwicklung der internen Kommunikation: Pflege/Optimierung des Webauftritts (DE/EN), Verfassen klarer Versicherteninformationen, Planung und Durchführung von Info-Events.
- Gremienarbeit: Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse.
- Prozess- und Richtlinienoptimierung in einem stark digitalisierten Umfeld (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS), Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
- Stellvertretung der Geschäftsführung: Risiko-/Betriebssicherung und Ferienvertretung; sukzessive Übernahme weiterführender Geschäftsführungs-Themen.
- Enges Zusammenarbeiten im kleinen Team: gegenseitiges Vertreten, Wissensaustausch und pragmatisches Anpacken.
- Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. eidg. dipl. Fachmann/-frau Personalvorsorge, eidg. dipl. Pensionskassenleiter/-in) oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Recht, ergänzt durch eine Weiterbildung im Vorsorgeumfeld.
- Mehrjährige Praxis in der Schweizer BVG-Versichertenverwaltung mit sehr guten Kenntnissen in BVG und angrenzenden Sozialversicherungen; sichere Reglementsanwendung.
- Kombination aus operativer Hands-on-Mentalität und konzeptionell-strategischem Denken; Freude an beidem.
- Sehr gutes Deutsch (schriftlich/mündlich; Protokolle, Behörden, Stiftungsrat) und sicheres Englisch (regelmässiger Kontakt mit englischsprachigen Versicherten; Web-Inhalte).
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: komplexe Vorsorgethemen adressatengerecht erläutern; Erfahrung mit Präsentationen/Info-Veranstaltungen von Vorteil.
- Projektmanagement-Kompetenz und Umsetzungsstärke; Erfahrung mit Digitalisierungs- und Datenschutzthemen; strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
- IT-Affinität und Tool-Kompetenz (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS/PK-Verwaltungssystem); Lernbereitschaft für neue Applikationen.
- Teamplayer für ein kleines, interdependentes Umfeld: kollegial, zuverlässig, verantwortungsbewusst und flexibel.
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
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- Berufsbildner Polymechanik / Produktionsmechanik Nänikon, Switzerland 04/02/2026
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