HR Operations Specialist mit Deutschkenntnissen (alle Geschlechter)
Lokalizacja Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska Data publikacji 17.czerwca. 2026 Identyfikator oferty 22422- Unterstützung des effektiven Betriebs der zentralisierten HR-Administration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus*, ✍️
- Sicherstellung genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Massen-Datenaktualisierungen und Sonderprojekten.
- Vorbereitung und Verwaltung von Beschäftigungsdokumenten gemäß den länderspezifischen Anforderungen unter Nutzung elektronischer Systeme.
- Durchführung von Transaktionen mit hoher Genauigkeit unter Einhaltung von Betriebshandbüchern, SLAs und Gehaltsabrechnungsterminen.
- Tätigkeit als Superuser für HR-Systeme, Bereitstellung von First-Level-Support und Vorbereitung der Systeme für wichtige HR-Prozesse.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -wünschen sowie Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank zur Verbesserung des Supports.
- Erstellung individueller Datenberichte, Datenanalyse und Zusammenfassung von Feedback für Stakeholder.
- Zusammenarbeit mit HR SSC Kollegen zur Sicherstellung konsistenter Service-Standards. ✔️
- Ausführung weiterer Aufgaben und Unterstützung von Teamprojekten nach Anweisung.
- Kontinuierliche Verbesserung:
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Mitarbeitererfahrung und Servicequalität.
- Erforschung von Automatisierungsmöglichkeiten und Systemverbesserungen zur Maximierung der Vorteile der HR-Technologie.
- Pflege und Aktualisierung von SOPs und Wissensdatenbanken zur Unterstützung der kontinuierlichen Serviceentwicklung.
- Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der HR-Administration innerhalb eines zentralisierten HR-Betriebsmodells für den deutschen oder Schweizer Markt,
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse auf B2-Niveau,
- Erfahrung im Umgang mit cloudbasierten HRIS-Systemen wie Workday, SuccessFactors,
- Praktische Kenntnisse der MS 365 Suite sowie fortgeschrittene Microsoft Office Fähigkeiten (insbesondere Excel),
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit exzellentem Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie kundenorientierte Denkweise,
- Technikaffinität, Interesse an Systemen und KI sowie starke Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Arbeitsvertrag [umowa o pracę], wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an,
- Jahresbonus,
- Flexible Arbeitszeiten,
- Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage pro Woche im Büro),
- Frisches Obst im Büro jeden Mittwoch,
- Ein vielfältiger und inklusiver Arbeitsplatz,
- Festliche Zuschläge im April und Dezember,
- Medizinische Versorgung mit Basispaket Zahnmedizin (Medicover) mit Erweiterungsmöglichkeiten zum Damian Medical Center,
- Möglichkeit zur Erweiterung der medizinischen Versorgung auf Familienmitglieder,
- Lebensversicherung mit möglichem erweiterten Umfang,
- Sportkarte (Medicover),
- Sprachkurse,
- Umfangreiches Trainingsangebot zur Unterstützung Ihrer Entwicklung,
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm,
- Wellbeing-Aktivitäten, CSR und Raum für Ihre Initiativen*,
- Rabatte für Mahlzeiten und Sonderangebote im Platan Business Park.
- Auswahl der Lebensläufe – wir kontaktieren ausgewählte Kandidaten
- Telefon-Screening mit einem Recruiter (ca. 15 Min.)
- Erstes Interview mit dem Manager (Video-Konferenz, ca. 1 Stunde)
- 30-minütige Video-Konferenz (falls erforderlich, noch zu bestätigen), gefolgt von einer Entscheidung zur Kandidatenauswahl und dem Angebot.
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Zobacz “dzień z życia” pracownika METTLER TOLEDO. Niezależnie od tego gdzie pracujesz, wszędzie poczujesz dobrą atmosferę. METTLER TOLEDO może być dokładnie tym, gdzie Twoje miejsce.
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- Talent Sourcing Specialist (all genders) Warszawa, Polska 05/11/2026
- HR Operations Specialist with German (all genders) Warszawa, Polska 05/05/2026
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