Facility & Office Management Executive
Location Petaling Jaya, Selangor Data publikacji August 26, 2024 Identyfikator oferty 17257- Oversee daily operations of office facilities, ensuring they are clean, well-maintained, and fully operational.
- Oversee the maintenance, repair, and operation of all building systems, including Heating Ventilation Air Condition (HVAC), electrical, plumbing, and security systems.
- Schedule regular inspections to ensure the facility is clean, safe, and well-maintained.
- Coordinate with external vendors and contractors for maintenance and repair services.
- Negotiate contracts, monitor performance, and ensure timely completion of projects.
- Address any service issues effectively.
- Ensure compliance with health and safety regulations, including fire safety, emergency procedures, and workplace ergonomics.
- Conduct regular safety inspections and audits, addressing any potential hazards.
- Developing and implementing emergency response plans
- Provide training to employees on health, safety and emergency procedures.
- Oversee the provision of essential office services, including pantry, reception, and meeting room management.
- Manage the procurement and inventory of office supplies and equipment.
- Ensure a high standard of customer service to internal stakeholders
- Organizing company events, meetings, and conferences.
- Coordinating logistics and materials for events.
- Act as a point of contact for clients and visitors, providing excellent customer service.
- Address and resolve any office-related issues or complaints.
- Bachelor’s degree in Facilities Management, Business Administration, Office Management, or a related field.
- Minimum of 2 to 3 years of experience in facilities management or a similar role. Fresh graduates are also encouraged to apply.
- Strong knowledge of building systems, maintenance procedures, and safety regulations.
- Excellent organizational, problem-solving, and multitasking skills.
- Proficiency in facilities management software and tools.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Team player, able to work effectively with all levels and resourceful to creative solutions. Able to take initiative and work independently.
- May require occasional evening or weekend work, depending on the needs of the facility and event planning.
- Ability to respond to emergency situations outside of regular work hours.
- 1.5 months contractual bonus
- Global exposure
- Career development
- Medical and dental benefits
Poznaj METTLER TOLEDO
Zobacz “dzień z życia” pracownika METTLER TOLEDO. Niezależnie od tego gdzie pracujesz, wszędzie poczujesz dobrą atmosferę. METTLER TOLEDO może być dokładnie tym, gdzie Twoje miejsce.
-
- Order Management Executive - Spanish Speaker Petaling Jaya, Malezja 07/09/2024
- Order Entry Specialist Petaling Jaya, Malezja 07/15/2024
- Telemarketer Asia-PAC Petaling Jaya, Malezja 07/11/2024
- Supply Chain Data Steward Petaling Jaya, Malezja 09/09/2024
- Order Management Executive - Japanese Speaker Petaling Jaya, Malezja 07/04/2024
-
Saved Jobs
Zostańmy w kontakcie
Dołącz do naszej Społeczności Talentów i otrzymuj spersonalizowane informacje o aktualnie otwartych procesach rekrutacyjnych.
METTLER TOLEDO jest pracodawcą oferującym równe szanse i ceniącym różnorodność.
Zabraniamy dyskryminacji ze strony pracowników, przełożonych oraz współpracowników, ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć (w tym zmianę płci, obowiązki rodzinne, stan cywilny, związek partnerski, ciążę, poród, tożsamość lub ekspresję płciową oraz orientację
seksualną), religię, wiek, pochodzenie narodowe lub przodków, obywatelstwo, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, informacje genetyczne, status powołania militarnego, przekonania polityczne, korzystanie z praw do wolności zrzeszania się lub wszelkie inne kategorie/cechy, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa.
Zapoznaj się z naszą polityką równych szans w zatrudnieniu.
METTLER TOLEDO dokłada wszelkich starań, aby strona www.mt.com były dostępne dla wszystkich użytkowników. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawie dostępności naszej strony internetowej lub potrzebujesz pomocy, aby dokończyć proces aplikowania na ofertę pracy, skontaktuj się z nami pod adresem EEO@mt.com.