Nuestra vacante y tus responsabilidades
Debido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, precisamos incorporar un/a:
Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal)
Somos un laboratorio técnico especializado en comprobar que los instrumentos de medición funcionan correctamente. Para ello, verificamos los equipos utilizando patrones de referencia y procedimientos establecidos. El laboratorio emite certificados de calibración que indican el estado y el comportamiento de cada instrumento, garantizando que las mediciones sean fiables y trazables.
El personal administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión de ofertas, pedidos, documentación, certificados, atención al cliente y coordinación de los trabajos del laboratorio. Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes.
Funciones
- Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
- Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
- Revisión y envío de certificados de calibración.
- Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.
- Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo.
- Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.
- Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.
- Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
- Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.
- Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad.
Lo que necesitas
Requisitos
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similares.
- Experiencia previa en posiciones administrativas, backoffice, customer service o soporte operativo.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
- Buenas capacidades de comunicación y orientación al cliente.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
Muy valorable experiencia en:
- Entornos de laboratorio, calidad o calibración.
- SAP u otros ERP corporativos.
- Gestión documental y emisión de certificados.
- Operaciones logísticas o gestión de almacén.
- Atención al cliente B2B.
- Empresas industriales, farmacéuticas, científicas o de servicios técnicos.
- Coordinación administrativa de servicios postventa o asistencia técnica.
Lo que ofrecemos
- Incorporación a una compañía líder y referente internacional en su sector.
- Contrato temporal para cobertura de baja por paternidad.
- Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
- Integración en un equipo altamente especializado y colaborativo.
- Entorno de trabajo dinámico con interacción entre áreas administrativas, técnicas y operativas.
- Oportunidad de adquirir experiencia en un laboratorio acreditado y en contacto con clientes de distintos sectores industriales.
Acerca de Mettler Toledo
METTLER TOLEDO es uno de los líderes internacionales en instrumentos y servicios de precisión. Nos precede nuestra innovación y calidad en aplicaciones para laboratorio, instrumentación analítica en proceso, industria, inspección de productos y venta al por menor. Nuestra red de ventas y servicio técnico es una de las más amplias del sector. Nuestros productos se venden en más de 140 países y tenemos presencia directa en aproximadamente 40 países. Si desea más información, puede visitar: www.mt.com.
Igualdad de oportunidades laborales
Promovemos la igualdad de oportunidades en todo el mundo y valoramos la diversidad en nuestros equipos en términos de antecedentes comerciales, área de especialización, género y etnia. Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la sostenibilidad, la diversidad y la igualdad de oportunidades, visítenos
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