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Chargé(e) de Paie et d'administration du personnel

Location Viroflay, Isla de Francia Fecha de publicación January 24, 2025 ID de la oferta 18543
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Le Poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du personnel, le/la Chargé(e) de Paie & ADP a pour mission principale la réalisation des bulletins de paie ainsi que la tenue des dossiers des salariés de son périmètre (entre 250 & 300 salariés). 
Dans ce cadre il/elle doit : 

 Paie : 
  • Saisir les variables dans le logiciel de Paie
  • Contrôler les bulletins de Paie
  • Établir les soldes tout compte 
  • Participer à l'établissement des déclarations sociales
  • Assurer la relation avec notre prestataire de paye et les organismes sociaux
  • Suivre les compteurs des temps 
 Administration du Personnel : 
  • Assurer la gestion administrative des recrutements / mobilités / changements de situation en lien avec les HR Business Partners (Rédaction des contrats de travail/avenants, DPAE, Enregistrement dans les systèmes d'information RH (Decidium & SAP), Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs dont suivi des éléments périphériques (checklist matériel : badges...)
  • Traiter et suivre les arrêts maladie (dont cas Prévoyance) /congés maternité/congés parentaux, etc. (tableau de suivi - attestations de salaires) et autres absences (événements familiaux,) 
  • Établir les courriers personnalisés concernant les salariés (suivi des demandes de congé parental, de temps partiel...), les attestations... 
  • Assurer le suivi des visites avec la médecine du travail (inscription des nouveaux embauchés et des visites annuelles en fonction du calendrier défini par la médecine du travail, suivi des visites de reprise) et effectuer le suivi CEFRI
  • Déclarer les accidents de travail (et assurer le suivi administratif qui en découle)
  • Suivre les affiliations mutuelles (entrée/sortie)
  • Tenir à jour les dossiers individuels des salariés (PeopleDoc)
  • Assurer la gestion des Médailles du travail : rédiger et envoyer les dossiers sur la plateforme en ligne
  • Assurer la gestion administrative du Plan d'Epargne Entreprise en lien avec la banque (Changements d'adresses sur le portail, Renseigner les entrées/sorties) 
Cette liste est non exhaustive et il/elle pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Dans ce cadre nous recherchons une personne : 
  • Issue d' une formation en Ressources Humaines 
  • Disposant d'une expérience en administration du personnel et paie minimum 5 ans
  • Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels RH, SAP & Decidium idéalement 
  • Ayant un niveau d'anglais opérationnel 
  • Rigoureuse & organisée 
  • Ayant le sens de la discrétion, du travail en équipe et du service clients
Notre offre
Nous vous proposons :
  • d'intégrer un groupe dynamique et innovant offrant de nombreuses perspectives d'évolutions
  • Disposant d'une mutuelle d'entreprise avec un haut niveau de protection
  • Un package de salaire compétitif
  • La possibilité selon les emplois de faire du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
À propos de Mettler Toledo
METTLER TOLEDO est un leader mondial dans le secteur des instruments de précision et des services. Nous sommes réputés pour le caractère innovant et la qualité de nos applications en matière de laboratoire, d’analyse industrielle, de contrôle industriel, d’inspection de produits et de commerce. Notre réseau de points de vente et de maintenance est l’un des plus étendus du secteur. Nos produits sont vendus dans plus de 140 pays, et nous assurons une présence directe dans environ 40 pays. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.mt.com.
Egalité des chances dans l'emploi
Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous prenons en considération l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, des informations génétiques ou de toute autre classification protégée. Vous trouverez plus de détails dans notre Politique d’égalité des chances en matière d’emploi.
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