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Assistante ADV

Location Île-de-France Region Date posted April 19, 2024 Job ID 15808
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Le Poste
Pour un CDD de 6 mois : 

L’assistant(e) administration des ventes a pour mission principale d’assurer le traitement et le suivi des commandes. Les activités se déclinent de la façon suivante : 
  • Réceptionner les commandes 
  • Faire valider les commandes supérieures à 10 000 € par le crédit clients 
  • Réaliser la facture d’acompte Paramétrer le matériel dans le e-partner 
  • Générer les ordres d’achats auprès des PO (ou aux fournisseurs extérieurs pour processus spécifique) 
  • Editer les accusés réception de commande et les envoyer aux clients pour les informer du délai de livraison 
  • Suivre le portefeuille de commandes en cours (relance, renseignements…) 
  • Charger les factures sur les différents portails selon les clients 
  • Dispatcher les factures 
  • Classer et archiver les documents
  • Ouvrir des fiches réclamation en cas de litiges produit ou administratif (QN) 
  • Traiter les retours matériels après accord du responsable 
  • Etablir les avoirs Il/elle respecte les procédures qualité et est impliqué dans leur amélioration. 
  • Il/elle informe son supérieur hiérarchique des anomalies ou des dysfonctionnements
Profil recherché
  • Maîtrise des outils informatiques et process bureautiques (Word, Excel) 
  • Bon relationnel : capacité d’accueil, d’écoute du client 
  • Réactivité et disponibilité 
  • Organisation et rigueur 
  • Connaissances élémentaires des produits et marchés 
  • Notions d’anglais (relations avec les P.O. et documentations)
Notre offre
Nous vous proposons :
  • d'intégrer un groupe dynamique et innovant offrant de nombreuses perspectives d'évolutions
  • Disposant d'une mutuelle d'entreprise avec un haut niveau de protection
  • Un package de salaire compétitif
  • La possibilité selon les emplois de faire du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
À propos de Mettler Toledo
Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au plus grand des véhicules ou avions.

Si vous souhaitez en savoir plus sur comment Mettler Toledo impacte le monde c'est ici. 

Mettler Toledo est soucieux de l'environnement. Vous retrouverez l'ensemble des informations relatives à notre politique environnementale en cliquant ici.
Egalité des chances dans l'emploi
Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous prenons en considération l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, des informations génétiques ou de toute autre classification protégée. Vous trouverez plus de détails dans notre Politique d’égalité des chances en matière d’emploi
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