Skip to main content
Logo for Mettler Toledo

    Our Commitment
    Your Talent

    Office Manager & Admin

    Location Stockholm, Stockholm Veröffentlichungsdatum March 06, 2025 Anzeigen-ID 18842
    Jetzt bewerben Job speichern
    Tjänsten och dina ansvarsområden
    Just nu söker vi på Mettler Toledo en proaktiv office manager & administratör till vårt HR-team i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Du kommer att rapportera till den nordiska HR-chefen och ingå i ett HR-team på totalt 5 personer där samarbete, öppenhet och stöttning värderas högt. Arbetsuppgifterna består både av löpande administration och dagligt kontorsansvar men också uppgifter ”ad hoc”, vilket kräver att du är anpassningsbar och har en god förmåga att prioritera din tid effektivt. I rollen är du ansiktet utåt för våra medarbetare och därav sker största delen av arbetet på plats i våra trevliga kontorslokaler. Hos oss finns även goda möjligheter att med tiden få ett utökat ansvar och ägandeskap för diverse processer. Är du en person som trivs i en bred, varierande roll där dagarna ser olika ut har du kommit rätt!

    Huvudsakliga arbetsuppgifter:
    • Ansvara för kontoret, styra upp olika typer av firanden, frukostar, högtider osv.
    • Ansvara för bilpoolen (ca 70 leasingavtal)
    • Arbeta med HSE-frågor (samarbeta med Compliance i frågor om arbetsmiljö och säkerhet)
    • HR-administration. Exempelvis att uppdatera policys, skicka ut informationsmail, uppdatera intranätet mm.
    • Supportera VD och HR-teamet med administrativa uppgifter vid behov
    • Vara kontaktperson för externa leverantörer

    Vad behöver du för att lyckas
    • Gymnasieexamen
    • Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
    • Flytande svenska och engelska i tal och skrift
    • Grundläggande kunskap i officepaketet
    Meriterande:
    • Eftergymnasial utbildning
    • Tidigare erfarenhet från en liknande roll

    I denna rekryteringsprocess läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du besitter egenskaper som självgående, utåtriktad, serviceinriktad, prestigelös samt att du har hög integritet. 
    Vårt erbjudande till dig
    Som anställd på METTLER TOLEDO får du ta del av förmåner såsom:
    • Kollektivavtal
    • Tjänstepension ITP 1 & ITP 2
    • Hälsoundersökningar vartannat år
    • Friskvårdsbidrag
    • Edenred lunchförmån

    Övrig information:
    Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med en visstidsanställning på 6 månader. Tillträde kan ske omgående eller enligt överenskommelse. Rollen är kontorsbaserad. Som en del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att utföras genom Alva Labs. Bakgrundskontroller avseende kreditvärdighet och brottsregister ingår också i processen.

    Välkommen med din ansökan!
    Om MT
    METTLER TOLEDO är en ledande global leverantör av precisionsinstrument och servicetjänster. Vi är marknadsledande och våra lösningar är ofta nyckelprodukter inom R&D, kvalitetskontroll och i tillverkningsprocesser. Vi har kunder inom många olika branscher, allt ifrån biovetenskap och livsmedel till kemikalier. Vi verkar över hela världen och har en kultur starkt formad av innovation och nytänkande.
    Likabehandling
    Vi främjar lika möjligheter över hela världen och värdesätter mångfald i våra team när det gäller affärsbakgrund, kompetensområde, kön och etnicitet. För mer information om vårt engagemang för hållbarhet, mångfald och jämställdhet besök oss här.
    Jetzt bewerben Job speichern
    Working at Mettler Toledo Video

    Lernen Sie METTLER TOLEDO kennen.

    Werfen Sie einen Blick auf “Einen Tag im Leben eines Mitarbeiters von METTLER TOLEDO”. Egal, wo Sie in diesem Unternehmen arbeiten, die Teamatmosphäre ist immer spürbar. METTLER TOLEDO ist vielleicht genau das, wo Sie hingehören.

    Explore this Location
    A Fresh Approach to Lab Automation
    Our Innovative Laboratory Solutions
    To the Moon and Back - Weighing for NASA
    The Sound of Climate Change

    Lassen Sie uns im Austausch bleiben

    Treten Sie unserer Talent Community bei und erhalten Sie personalisierte Updates zu unseren Stellenangeboten.

    Anmelden

    Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir ermöglichen die Beschäftigung unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer anderen geschützten Klassifizierung. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren gesetzlichen Rechten als Bewerber (m/w/d) wünschen, klicken Sie bitte unter: https://www.mt.com/us/en/home/microsites/sustainability/reporting.html. Informieren Sie sich über Ihre EEO-Rechte als Antragsteller nach dem Gesetz.

    METTLER TOLEDO ist bestrebt, www.mt.com allen Nutzern zugänglich zu machen. Wenn Sie uns bezüglich der Zugänglichkeit unserer Website kontaktieren möchten oder Hilfe beim Komplettieren des Bewerbungsprozesses benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter Kontakt EEO@mt.com.